Oznamování protiprávního jednání
1. K čemu vnitřní oznamovací systém slouží
Livistar s.r.o. provozuje vnitřní oznamovací systém podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve spojení s § 21 odst. 6 písm. b) zákona č. 253/2008 Sb., proti praní špinavých peněz (AML). Systém umožňuje bezpečně oznámit podezření na možné protiprávní jednání, o kterém se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro Livistar s.r.o.
2. Kdo může oznámení podat
Vnitřní oznamovací systém je určen osobám, které pro Livistar s.r.o. vykonávají nebo vykonávaly práci nebo jinou obdobnou činnost, zejména zaměstnancům, spolupracujícím OSVČ, členům orgánů společnosti, stážistům, uchazečům o práci a osobám působícím v souvislosti s dodávkami a službami.
Livistar s.r.o. vylučuje přijímání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému od osob, které pro společnost nevykonávají ani nevykonávaly práci nebo jinou obdobnou činnost ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů.
3. Jak lze oznámení podat
Příslušná osoba: Philipp Chizzola, jednatel Livistar s.r.o.
e-mailem: philipp.chizzola@livistar.cz;
telefonicky: +420 603 892 540;
písemně poštou na adresu Livistar s.r.o., Pujmanové 1753/10a, Nusle, 140 00 Praha 4; zásilku doporučujeme označit „DŮVĚRNÉ – OZNÁMENÍ – k rukám příslušné osoby“;
osobně na žádost oznamovatele; příslušná osoba umožní osobní podání v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů od žádosti.
Oznámení lze podat také anonymně. Anonymní písemné oznámení lze zaslat bez uvedení odesílatele; u elektronického oznámení lze neuvést identifikační údaje. Pokud oznamovatel neuvede kontakt, nebude možné zaslat potvrzení o přijetí ani informace o výsledku posouzení.
U ústního oznámení pořídí příslušná osoba záznam; zvukovou nahrávku lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele.
4. Co má oznámení obsahovat
Oznámení by mělo co nejkonkrétněji popsat jednání, ke kterému došlo nebo má dojít, osoby, kterých se týká, a případně přiložit dostupné podklady. Může jít zejména o jednání spadající do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů nebo porušení AML předpisů.
Vědomě nepravdivé oznámení není chráněno zákonem a může být přestupkem.
5. Jak s oznámením naložíme
K oznámení a souvisejícím dokumentům má přístup pouze příslušná osoba. Příslušná osoba zachovává důvěrnost totožnosti oznamovatele i dalších chráněných osob a postupuje tak, aby nedošlo k jejich neoprávněnému zpřístupnění.
Pokud oznamovatel uvede kontakt a nenastane zákonná výjimka, bude o přijetí oznámení písemně vyrozuměn do 7 dnů. Důvodnost oznámení bude posouzena zpravidla do 30 dnů od přijetí. Ve skutkově nebo právně složitých případech lze tuto lhůtu nejvýše dvakrát prodloužit, pokaždé nejvýše o 30 dnů; oznamovatel bude o prodloužení a jeho důvodech informován.
Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba navrhne vhodná opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu. Oznamovatel nesmí být v souvislosti s oprávněným oznámením vystaven odvetnému opatření.
Oznámení a související dokumenty uchováváme po dobu 5 let od jejich přijetí. Podrobnosti o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v dokumentu „Zásady zpracování osobních údajů a cookies“.
6. Externí oznamovací systém
Oznamovatel může podat oznámení také přímo prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti; nemusí nejprve využít vnitřní systém Livistar s.r.o.